Как оформить доверенность на право подписи документов

Статья на тему: "Как оформить доверенность на право подписи документов" с полным описанием тематики и ответами на интересующие вопросы. За консультацией можно обратиться к дежурному консультанту.

Как оформляется доверенность на право подписи

Довольно часто в организациях возникает ситуация, когда руководитель или иное уполномоченное лицо отсутствуют на рабочем месте продолжительное время, например, находятся в командировке, отпуске или по иным причинам.

Но так как в это время работа в организации не прекращается, встает вопрос о том, кто может подписать тот или иной документ за отсутствующее лицо?

Поручить подписание соответствующих документов в организации можно работнику, оформив при этом приказ и (или) доверенность на право подписи.

Основные положения о доверенности, порядке ее выдачи, удостоверения, сроке действия и т.д. Содержатся в статьях 185-189 Гражданского кодекса РФ.

Виды доверенностей

Доверенностью считается полномочие, оформленное в письменном виде, которое одно лицо выдает другому на совершение определенных действий (представительства перед третьими лицами).

Доверенности могут, например, выдаваться на совершение сделок, заключение договоров, представительства в государственных органах и т.д., в таких доверенностях чаще всего уполномоченному лицу передается, в том числе и право подписи соответствующих документов.

Однако уполномоченному лицу может быть доверено исключительно право подписи либо одного документа, либо нескольких документов. В этом случае – это будет отдельный документ – доверенность на право подписи.

Оформление доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи составляется в простой письменной форме, однако в некоторых случаях может потребоваться её нотариальное удостоверение. Например, в случае предоставления права подписи заявления о государственной регистрации прав или сделок.

Как правило, доверенность составляется на фирменном бланке организации.

Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату её составления, в противном случае такая доверенность является ничтожной (недействительной). Кроме того указывается и место совершения доверенности (например, город Москва).

Доверенность должна содержать полное наименование юридического лица, его регистрационные данные, т.е. номер в ЕГРЮЛ, ИНН, адрес места нахождения.

Затем указывается должности и фамилия, имя, отчество лица, от лица которого выдается доверенность, а также на основании какого документа он действует (например, устав организации, положение, доверенность и т.п.).

Полностью и правильно в соответствии с документами об удостоверении личности должны быть указаны данные лица, которому передаются полномочия.

В доверенности должны быть четко и конкретно прописаны полномочия, которые передает доверитель. В данном случае это конкретные документы, которые будет иметь право подписывать уполномоченное на это лицо. Выходить за пределы указанных полномочий лицо не имеет права.

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

Двадцать девятое мая две тысячи четырнадцатого года.

Общество с ограниченной ответственностью «ВЕГА», зарегистрированное 10.08.2003года, ОГРН 11111111111, ИНН 222222222, адрес места нахождения: г. Москва, ул. Тверская, д. 23, офис 5, в лице генерального директора Иванова Ивана Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела сбыта Петрова Сергея Ивановича, паспорт серия 12 34 № 1234567, выдан «15» марта 2001 г. ОВД г. Москвы, зарегистрированный по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Красносельская, д 5, кв. 1.

подписывать следующие документы Общества:

  • счета-фактуры
  • акты приема-передачи
  • накладные

Для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться в них, а также совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.

Подпись доверенного лица ___________________________ удостоверяю (образец подписи)

Генеральный директор ______________________ Иванов И. П. (подпись)

В доверенности обычно указывается срок действия, на который предоставляется уполномоченному лицу право подписи документов.

В связи с нововведениями в Гражданский кодекс, вступившими в силу в 2013 году, срок действия доверенности теперь не ограничивается тремя годами, как это было раньше. Теперь доверенность можно выдавать на любой срок. Но если срок не указан, то, как и ранее доверенность будет иметь силу в течение одного года.

Еще одно изменение в порядке выдачи доверенности состоит в том, что теперь на доверенностях, выданных юридическим лицом не обязательно должна ставиться печать.

Напомним, что ранее наличие печати являлось обязательным. Случаи, когда печать организации на доверенности необходима, установлены Гражданским процессуальным кодексом РФ и Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Подписать доверенность от имени организации имеет право руководитель или иное лицо, которое в соответствии с законом или учредительными документами имеет такие полномочия.

В доверенности на право подписи имеет смысл привести образец подписи уполномоченного лица. Также следует указать, могут ли быть переданы полномочия другому лицу по данной доверенности (передоверие).

Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Продажа автомобиля», где рассматривается вариант продажи авто по доверенности.

Или посмотрите ЗДЕСЬ, как происходит ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Прекращение действия доверенности

Доверенность прекращает свое действие в следующих случаях:

  • истечение срока её действия;
  • если выдавшее доверенность лицо отменило её;
  • лицо, которому была выдана доверенность, отказалось исполнять полномочия;
  • если юридическое лицо, от имени которого выдана доверенность, прекратило свою деятельность либо в отношении него введена процедура банкротства;
  • человек, которому была выдана доверенность, умер, признан недееспособным (частично недееспособным), признан отсутствующим.
Читайте так же:  Интервью с специалистом комиссии по делам несовершеннолетних

Скачать Чистый бланк доверенности на право подписи документов

Скачать Заполненный образец доверенности на право подписи документов

Источник: http://legalmap.ru/articles/gp/contract/doverennost-na-pravo-podpisi/

На подписание документов

Во всех случаях, когда подписать документ требуется другому человеку, нужно оформить доверенность. В ней указываются реквизиты, на основании которых подпись приобретает правоспособность. При составлении такого документа нужно учитывать ряд нюансов. В данной статье подробно рассмотрено что такое доверенность на право подписи документов, как она составляется и как правильно оформляется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Определение

Доверенность – это вид документации, посредством которой происходит получение определенных полномочий другим лицом, к примеру, это может быть представление интересов организации или подписание документов за руководителя (о доверенности на право подписи первичных документов вы узнаете тут). Представительство допускается в тех организациях, которые указаны в документе. То же касается документации, которую требуется подписать – сведения о ней вносятся в «тело» документа.

Регламент составления и оформления доверенности опирается на нормы статей 182-189 ГК РФ, а если проставление подписи планируется в бумагах, предъявляемых в Росреестр, то дополнительно в силу вступают нормы Закона № 218-ФЗ от 13.07.2015 г.

Кем составляется?

Составителем всегда является доверитель – лицо, заинтересованное в передаче собственных полномочий поверенному.

Он вписывается в документ, но поручить составление может своему сотруднику:

  • юристу;
  • лицу, ответственному за делопроизводство.

Так же доверителем может выступить правоспособное физическое лицо, передающее право подписи документов своему поверенному, достигшему совершеннолетия или получившего эмансипацию. Он может составить документ самостоятельно, или обратиться в юридическую компанию, нотариальную контору.

Генеральная и простая разновидности

Генеральная форма предусмотрена для таких действий, которые имеют систематическую основу:

  • исполняются неоднократно;
  • требуют обращения в разные учреждения и инстанции;
  • предоставляют поверенному максимальную свободу действий.

Простая форма используется, когда требуется выполнить одно действие в одном месте – такие доверенности называются разовыми. К простым формам относятся так же специальные доверенности, которые составляются:

  1. Если предусматривается подписание разных бумаг в различных учреждениях однократно или многократно, но в рамках одного поручения.
  2. Когда процедура подписания бумаг в одном учреждении проводится систематически, в течение определённого времени.

Главное существенное различие в составлении простой и генеральной доверенности заключается в том, что в простых доверенностях вносятся только конкретные сведения, касающиеся порученного доверительного действия, с подробным перечислением всех нюансов. В генеральной форме допустимо указывать «все документы» и иные общие характеристики.

Обязательные реквизиты

Реквизиты – это сведения, входящие в содержание документа. Некоторые из них являются обязательными, то есть – без их внесения правоспособность доверенности остаётся сомнительной. К таковым относятся:

  • дата и место составления;
  • сведения о доверителе;
  • сведения о поверенном;
  • наименование или перечень организаций и учреждений для представительства;
  • наименование или перечень документов, представленных к подписанию.

После составления текста ставится подпись и вносится удостоверительная запись, сделанная уполномоченным лицом.

По усмотрению доверителя, допустимо внести дополнительные реквизиты, которые даются как в основной части, так и в заключении. Если речь идёт о генеральной форме, то обязательно вписывается срок действия документа и допустимость передоверия полномочий.

Содержание

Если доверитель юридическое лицо, то при представлении сведений о доверителе обязательно вносятся:

  • наименование организации;
  • ИНН, ОГРН, КПП;
  • юридический адрес;
  • в чьём лице передаются полномочия (сведения о руководителе).

Так как доверитель в этом статусе вправе передать доверительное действие только своему сотруднику, или сотруднику другой компании, то в сведениях о поверенном указывают его должность и персональные данные.

Физические лица, как доверители, так и поверенные, кроме фамилии, имени и отчества должны обеспечиваться паспортными данными:

  • серия и номер;
  • место и дата выдачи;
  • адрес регистрации.

Из содержания основной части должно следовать, что доверитель передаёт поверенному право подписи определённых документов.

Что нужно для оформления?

Для оформления документа требуется пакет документации, который констатирует наличие соответствующих полномочий у доверителя, которые тот вправе передать поверенному. К числу таких документов для юридических лиц относятся в первую очередь:

  • учредительный пакет документации;
  • локальные акты и распоряжения;
  • трудовой договор с поверенным или договор услуг.

Во всех случаях обязательны гражданские паспорта с пропиской в РФ. Иногда гражданам достаточно предъявления паспортов, допустимо также предъявить нотариально удостоверенную копию паспорта поверенного. Но если речь идёт о праве подписи документации на распоряжение или оформление права собственности, доверитель обязан подтвердить данное право документально.

Бумага на подписание счетов, актов, договоров

В основной части указывается, какие документы вправе подписывать поверенный. Это может быть подписание кадровых, финансовых бумаг. Если доверенность простая: специальная или разовая, то указывается конкретное наименование документа и иные его характеристики, не допускающие произвольного использования полученных полномочий.

  1. При подписании счетов следует указать их наименование: «подписывать от моего имени счета-фактуры, счета на оплату и иные платёжные документы».
  2. Если требуется подписать передаточный акт, то указывается его наименование: «подписать от моего имени акт приёма-передачи нежилого помещения, предназначенного для торговой палатки по адресу: ул. Комсомольцев, строение 56/1, блок № 14».
  3. При доверии подписания договоров так же даются характеристики договора: «подписать договора услуг, заключённые с ИП Карасёвым гражданами: Смирновой Е.И, Галкиной В.П., Шустовой К.К.».

Если составляется генеральная доверенность, то уточнение списка документов, которые подписывают, не требуется. Здесь даётся общий перечень, в который входит вся документация, на подписание которой уполномочен поверенный.

Читайте так же:  Негаторный иск пример из жизни

Как правильно составить по образцу доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных и других документов вы можете узнать в этой статье.

Инструкция по заполнению

В верхней части листа пишется наименование: «Доверенность». Рядом целесообразно указать её номер, согласно регистрационной записи. Далее указываются место (населённый пункт) и дата составления – полностью прописью.

Во вводной части даются сведения о доверителе.

  • Если это физическое лицо, то текст начинается с «Я», после чего вписываются персональные данные, включая сведения из паспорта.
  • Если юридическое – текст начинается с его наименования и реквизитов.

После формулировки «настоящей доверенностью уполномочиваю» или просто «доверяю», что зависит от статуса документа, вносятся сведения о поверенном.

После вводной части без знаков препинания начинается основная часть, где указывается: «быть представителем», после чего вносится наименование учреждения, или даётся их перечень. Если подписание планируется на территории доверителя, то данное включать в текст не обязательно. Обязательно вносится информация о самом доверенном действии: «подписывать от имени Доверителя следующие документы», дав их перечень, или просто обозначить документ, который требуется подписать.

При необходимости в заключительной части пишут срок действия доверенности и формулируют: «Доверенность выдана с правом передоверия (или без такого права)». Подписывается документ, исходя из способа его удостоверения.

Способы и стоимость удостоверения

Регламент удостоверения указан в статье 185.1 ГК РФ, где дан исчерпывающий перечень вариантов удостоверения, соответствующий статусу доверителя и форме доверенности. К таким способам относятся:

  1. Нотариальное удостоверение.
  2. Удостоверение лицом, заменяющим нотариуса.
  3. Заверение по месту составления – для юр.лиц.
  4. Заверение по месту исполнения – для физ.лиц.

Генеральные формы и доверенности, предназначенные для подписания документов в Росреестре или кредитном учреждении, а так же – право передоверия, удостоверяются только нотариально.

Нотариальное удостоверение предусматривает взимание госпошлины за удостоверение. Взимаемая сумма утверждена статьёй 22.1 Закона о нотариате. Она составляет:

  • 200 рублей для доверенностей, не подлежащих обязательному нотариальному удостоверению.
  • 1 000 рублей, если такое удостоверение документа обязательно.

Срок действия

Срок действия регулируется нормами статьи 186 ГК РФ. Он определяется доверителем и вносится в заключительную часть. Этот период может составлять от 3 месяцев до 3 лет. Если срок не указан, документ имеет юридическую силу не более одного года с дня его составления.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Полезное видео

    Посмотреть видео о том, как необходимо правильно зарегистрировать право на передачу подписи доверенному лицу:

    Заключение

    По доверенности можно передать право подписи документов другому человеку или сотруднику. Они могут иметь простую или генеральную форму, от чего зависят правила и нормы составления и оформления документа. За нотариальное удостоверение взимается оплата. В иных случаях документ заверяется безвозмездно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-pravo-podpisi/na-podpisanie-dokumentov

    Особенности оформления доверенности на право подписи документов

    Хозяйственное общество реализует предоставленные законом права через представителей. Заключение сделок, наем сотрудников, обращение в государственные органы – все это происходит посредством наделения полномочиями отдельных специалистов. Как правильно оформлять доверенности от лица компании, рассказано в статьях 182–189 ГК РФ. Детали же предоставления прав на подпись документов содержатся в отраслевых федеральных актах, методических рекомендациях и инструкциях.

    Сфера применения

    Генеральный директор общества обладает правом первой подписи. Руководитель действует, опираясь на положения устава. Оформлять его полномочия дополнительно не нужно (ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 25.06.15. Поскольку в учредительном документе не указываются персональные данные топ-менеджера, подтверждением статуса является выписка из ЕГРЮЛ.

    Уставом хозяйственного общества может предусматриваться альтернативный механизм. Правом подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительных удостоверений учредители наделяют нескольких топ-менеджеров. В этом случае информация о каждом руководителе вносится в государственный реестр. Принцип множественности директоров закреплен статьей 53 ГК РФ.

    Важные разъяснения по поводу права первой подписи дал Центробанк России в инструкции № 28-И от 14.09.06. Регулятор указал, кто еще в компании имеет полномочия на удостоверение документов. Таким должностным лицом признали главного бухгалтера фирмы. Впоследствии инструкция утратила силу в связи с изданием правил № 153-И. Однако, подход не изменился.

    Читайте так же:  Солидарная гражданско правовая ответственность является

    Отсутствие упоминаний об иных сотрудниках в нормативных актах не ограничивает общество в выборе представителя. Выдача доверенности может осуществляться по усмотрению директора. Правом подписи деловых документов допускается наделять любого дееспособного человека. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно. На практике таковым становятся инспекторы по кадрам, юристы, кассиры, заведующие складами, секретари.

    Обратите внимание! В статье 185 ГК РФ упоминается о присвоении статуса «лицу». Уточнений законодатель не делает. Полномочия могут получать как физические, так и юридические лица.

    Порядок составления доверенности

    Унифицированных образцов нормативными актами не утверждено. Содержание документа и правила его оформления определяются задачей представителя.

    Поскольку доверенность отнесена к категории односторонних сделок (обзор практики ВС РФ № 3 от 25.11.2015), обязательными ее реквизитами являются:

    • подробная и актуальная информация о сторонах;
    • место и дата совершения;
    • передаваемые полномочия;
    • подпись доверителя.

    Права, которыми компания наделяет специалиста, выступают в роли предмета сделки. Их следует описывать максимально подробно. В формулировках необходимо избегать абстрактности. А вот срок в документе разрешено не прописывать. Если он не указан в тексте, то доверенность будет оставаться действительной в течение 1 года со дня оформления (ст. 186 ГК РФ).

    Обратите внимание! Особенность заключается в закреплении волеизъявления только одной из сторон. В документе должна содержаться подпись доверителя. Поставить ее директор общества обязан собственноручно. Включение в текст образца подписи представителя производится по личному усмотрению.

    Нотариальное удостоверение

    Четвертый пункт ст. 185.1 ГК РФ дает четкую характеристику доверенностям, выдаваемым от имени юридических лиц. Организациям разрешено ограничиться простой письменной формой. Нотариус нужен для оформления полномочий представителя лишь в случаях, прямо предусмотренных законом.

    Так, удостоверение потребуется при передаче права подписи на совершение:

    • сделок с государственной регистрацией;
    • нотариальных действий.

    Вести реестр выданных доверенностей организация не обязана. Однако такое правило может быть предусмотрено внутренними регламентами общества. Учет документов обеспечивает надлежащий контроль.

    Прекращение действия доверенности

    Максимальных и минимальных ограничений закон не устанавливает. Ранее наделять представителей полномочиями разрешалась не более чем на 3 года. Сейчас в статье 186 ГК РФ вообще не содержится упоминаний такого рода. Тем не менее, указывать сроки доверенностей юристы рекомендуют. Во избежание споров точный период прописывается в бланке. В противном случае документ теряет актуальность спустя 12 месяцев с момента подписания.

    Помимо истечения срока, ГК РФ предусматривает и иные случаи прекращения действия доверенностей. К таковым относятся:

    • добровольное сложение полномочий представителем;
    • отзыв документа обществом;
    • ликвидация компании, в том числе в процессе реорганизации;
    • банкротство доверителя или представителя;
    • смерть физического лица, утрата им дееспособности, признание безвестно отсутствующим или умершим.

    Если доверенность отзывается доверителем до установленного в ней срока, заинтересованных лиц надлежит уведомить. Сообщение публикуют в газете «Коммерсантъ». Документы, удостоверенные нотариусом, отзываются с внесением соответствующей записи в специальный реестр (188–189 ГК РФ).

    Таким образом, хозяйственное общество может наделить полномочиями представителя практически любое лицо. Анализ статьи 185 ГК РФ приводит к выводу о законности выдачи доверенности не только физическому, но и юридическому лицу. Этот вывод подтверждается письмом ФНП России № 2668/03-16-3. Однако на практике отстаивать интересы компании и подписывать документы все равно будет конкретный человек. В тексте доверенности важно прописывать полномочия максимально четко. Лицо, приобретшее статус представителя, должно получить доступ лишь к тем действиям и сделкам, которые будут отражены в тексте.

    Источник: http://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/osobennosti-oformleniya-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov

    Доверенность на право подписи документов

    При подписании договоров и других официальных документов, от имени предприятия имеет право выступать только руководитель или другое лицо, обозначенное в учредительных документах. Кроме этого, лицо, которое представляет фирму без доверенности, можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ. Однако если директор идет в отпуск, чтобы деятельность компании не останавливалась, ему необходимо оформить доверенность на право подписи документов.

    В каком случае нужна доверенность

    У крупной компании обычно складывается широкий круг партнеров, часто находящихся в разных городах. По законодательству страны, подписывать все юридически значимые документы обладает правом только руководитель.

    Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах. В этом случае он может составить доверенность на право подписи документов, которая наделит необходимыми правами выбранных работников.

    Кроме этого, передать возможность подписи документов другому лицу также может возникать при нахождении директора в командировке, отпуске, либо во время болезни. Чтобы в это время деятельность фирмы не останавливалась, можно оформить на определенных лиц, работников хозяйствующего субъекта, доверенности, дав им право подписывать документы определенного вида. К примеру, на руководителя отдела продаж можно возложить обязанности по подписи договоров с покупателями и отгрузочных документов.

    Подтверждать документы своими подписями сотрудники могут не только за директора, но и иных должностных лиц компании. К примеру, это относится к праву подписи документов за главного бухгалтера. У такой доверенности устанавливается узкая сфера действия, относящаяся только к первичным бланкам бухучета.

    Иногда доверенность может содержать возможность подписи бланков сразу за несколько должностных лиц компании.

    Сроки действия доверенности

    Доверенности можно разделить на группы по сроку действия — выданные на длительный период или для единоразового действия.

    Читайте так же:  Хранение согласий на обработку персональных данных

    С 2013 года законодательством отменено ограничение на период действия доверенности. Однако в документе обязательно должен быть указан срок. Если время действия прямо не указано, то считается, что доверенность будет действительна в течение календарного года. Этот срок будет считаться от даты оформления бланка.

    Необходимо ли нотариальное заверение?

    Для данного документа не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что открывает путь к более простому его составлению. Подписать готовый документ должен руководитель компании собственноручно. Если в компании есть фирменная печать, то также желательно, чтобы ее оттиск присутствовать на документе, подтверждая его подлинность.

    Иногда с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры фирмы. Обычно такое происходит, если предстоит подписание договора поставки или выполнения работ на крупную сумму, а руководитель по какой-то причине не может его самостоятельно подписать. Часто просят выполнить нотариальное заверение и органы муниципальной или государственной власти. Обязательно нужно заверить бланк при осуществлении регистрации права на имущество.

    Скачать образец доверенности

    Образец доверенности на право подписи за директора скачать в формате Word.

    Скачать образец доверенности для бухгалтера.

    Порядок составления доверенности на право подписи документов

    Посмотрим подробнее образец доверенности на право подписи документов.

    Бланк доверенности на право подписи можно составить либо от руки, либо на компьютере. В последнем случае на нем должны присутствовать живые подписи руководителя и наделенного правами работника. Основное требование, которое предъявляется к нему заключается в том, что форма доверенности должна включать в себя ряд обязательных реквизитов.

    В организации руководство перед выпиской доверенности сначала оформляет распоряжение о ее изготовлении. После его издания составляется сам документ на право подписи.

    Чаще всего для этих целей применяется фирменный бланк компании, вверху которого необходимо вписать название документа, а также дату оформления и место (чаще всего отражается только город).

    Затем указывается наименование организации полностью или в сокращенном варианте, банковские реквизиты, адрес регистрации фирмы, шифры ИНН и ОГРН. После этого следует заполнить полностью личные сведения на руководителя, который в соответствии с нормами закона обладает правом представлять интересы фирмы в целом. Здесь отражается наименование документа, устанавливающего его полномочия.

    Ниже следует записать полностью Ф.И.О. сотрудника, которого наделяют данным документом этими правами, а также его должность по трудовому контракту, и реквизиты паспорта (серия, номер, дата и орган, выдавший его).

    Далее перечисляются случаи, когда вышеуказанное лицо обладает правом подписывать документы компании. В этих строках можно перечислить должностных лиц, за которых сотрудник может ставить свою визу. Здесь же желательно перечислить все документы, на которых может присутствовать его подпись при использовании такой доверенности.

    Потом отражается период действия данного бланка.

    В самом конце доверенность нужно подписать документ руководителю с расшифровкой его данных.

    Но перед этим этот бланк должен подписать сам сотрудник, при этом его виза расценивается как образец.

    Порядок прекращения действия

    Оформленная доверенность на право подписи документов предоставляет возможность визировать документы в течение ее срока действия. При окончании его, все права доверенного лица заканчиваются. Срок доверенности фиксируется в самом документе, если его нет, он считается равный одному году с даты ее подписания.

    Также доверенность на право подписи может закончить свое действие, если одна из ее сторон изъявит желание на это. Администрация фирмы имеет право в любое время прекратить действие полномочий по данному документу путем аннулирования. В то же время и сотрудник имеет возможность отказаться от прав по доверенности.

    Законодательством устанавливается, что если компания ликвидируется, все ранее выданные доверенности признаются прекратившими действие.

    Подобный порядок существует, если доверенное лицо будет признано недееспособным.

    Источник: http://infportal.ru/doc/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

    Право подписи в ООО

    Общество признается самостоятельным субъектом гражданского оборота. Однако действует организация всегда через своих представителей. Руководитель ООО, должностные лица или иные специалисты наделяются правом подписи. Такие посредники приобретают полномочия в силу закона, устава, доверенности, приказа или судебного решения. Порядок зависит от типа документов и статуса физлица. Пренебрежение должным оформлением грозит недействительностью сделок и невозможностью проведения хозяйственных операций.

    Юридический базис

    Право подписи документов от имени ООО автоматически признается только за руководителем. Статья 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98 наделяет единоличный исполнительный орган следующими полномочиями:

    • выдача доверенностей;
    • заключение сделок;
    • издание приказов, в том числе о найме, увольнении и переводе сотрудников;
    • представительство в государственных и муниципальных структурах;
    • отстаивание интересов компании в отношении с третьими лицами.

    Глава общества действует на основании устава. Условием беспрепятственного осуществления полномочий является внесение информации о нем в ЕГРЮЛ.

    Штатным сотрудникам и сторонним специалистам право подписи предоставляется директором ООО. Существует два способа:

    Доверенность Составление некоторых документов может входить в обязанности штатных сотрудников. Так, должностная инструкция рядового бухгалтера предполагает оформление накладных, путевых листов, счетов. Кладовщик должен визировать акты приемки, мастера – подавать отчеты о выполненной работе. Право подписи таким специалистам предоставляется в момент назначения на должность (кадровый приказ). Кроме того, в компании утверждается перечень лиц, которым разрешено подписывать внутренние финансовые документы (разъяснения Минфина России № ПЗ-10/2012).
    Читайте так же:  Бизнес по оформлению виз и загранпаспортов

    Такие распоряжения действуют только внутри организации. Они не имеют обязательной силы для третьих лиц и не могут адресоваться нетрудоустроенным специалистам

    Директор общества может наделить штатного сотрудника или стороннего специалиста правом подписания специфических документов. С этой целью оформляется доверенность (ст. 185 ГК РФ). Так, письменное уполномочие выдается:
    · на получение товарно-материальных ценностей с оформлением приемочных актов;
    · на подачу документов в прокуратуру, МВД РФ, суды, прочие государственные органы;
    · на работу с обслуживающим организацию банком и т. д.

    Доверенность на право подписи удостоверяется директором. Нотариальное свидетельствование не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Правило распространяется на все инстанции, включая налоговые органы. Настаивать на удостоверении доверенности от имени ООО служба не вправе.

    Оформить документ можно на лицо, не состоящее с организацией в трудовых отношениях. Если речь идет о штатном сотруднике, полномочия могут выходить за рамки служебных обязанностей. В этом основное отличие доверенности от приказа

    Право подписи может предоставляться должностным лицам общества и отраслевыми нормативными актами. Так, указаниями ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.14 главному бухгалтеру предписывается визировать кассовые документы. Директор компании вправе возложить эту обязанность на другое лицо, выдав доверенность или издав приказ. Главному же бухгалтеру достаточно назначения на должность. Аналогичная ситуация складывается со счетами-фактурами. Требование о наличии в форме подписи главбуха закреплено ст. 169 НК РФ.

    Кто вправе подписывать документы

    Выступать от имени организации и визировать деловые бумаги могут разные лица. Условно их можно поделить на несколько групп:

    Основание Примеры Перечень документов Единоличный исполнительный
    орган Устав, ст. ст. 40 и 42 закона 14-ФЗ Генеральный директор, президент, управляющий Список остается открытым. В него входят сделки, приказы, распоряжения, доверенности и пр. Коллегиальный исполнительный орган Устав, ст. 41 закона 14-ФЗ Председатель правления или дирекции Компетенция определяется уставом Коллегиальный орган управления Устав, ст. 44 закона 14-ФЗ Глава наблюдательного совета Объем полномочий прописывается уставом Собственники Устав, ст. 7–8, 32 – 39 закона 14-ФЗ, ст. 9 закона 129-ФЗ Учредители и участники, вошедшие в состав ООО после создания Владельцы общества вправе подписывать протокол общего собрания. Единоличный участник издает решения. Учредителям ООО также предоставляется право подписи заявления Р11001 Штатные сотрудники Приказ директора о подписании документов Главный бухгалтер, заместители директора, юрист, инспектор отдела кадров, кассир и т. д. Перечень устанавливается должностной инструкцией или внутренними нормативными актами Представители

    Доверенность ООО на право подписи Адвокаты, судебные защитники, специалисты, привлеченные на условиях аутсорсинга Список документов прописывается в доверенности Органы контроля Устав, ст. 47 закона 14-ФЗ Ревизор или председатель ревизионной комиссии Подпись ставится на заключениях и отчетах, а также приложениях к ним Независимые специалисты Судебное решение, закон 127-ФЗ от 26.10.02 Внешние и конкурсные управляющие, специалисты, ответственные за финансовое оздоровление фирмы Полномочия таких представителей определяются процессуальным положением. Так, компетенции посвящены ст. 83, 99, 129 закона 127-ФЗ. Управляющие действуют за директора либо совместно с ним, в интересах конкурсных кредиторов Ликвидаторы Устав, решение общего собрания собственников или единоличного учредителя, ст. 57–58 закона 14-ФЗ Председатель ликвидационной комиссии Ликвидатор подписывает весь комплекс документов по прекращению деятельности компании. Он выступает за руководителя ООО, признается заявителем на этапе регистрации закрытия бизнеса

    Подписание документов неуполномоченным лицом

    Пренебрежение правилами грозит недействительностью сделок, отказом в приемке отчетности и прочими негативными последствиями.

    1. Первичные документы. Принять к учету формы, составленные с нарушением ст. 9 закона 402-ФЗ от 06.12.11 и распоряжения Минфина РФ № 34н от 29.07.98, нельзя. Если на бланке отсутствует подпись главного бухгалтера либо имеется росчерк лица, неуполномоченного директором, документ считается недействительным. Компания теряет право на налоговые вычеты, так как не может подтвердить реальность и обоснованность расходов.
    2. Договоры. Соглашения, заключенные неуполномоченным лицом, не порождают правовых последствий для общества. Исключения составляют сделки, признанные компанией (ст. 183 ГК РФ, информационное письмо ВАС РФ № 57 от 23.10.00). Одобрить договор должен директор. Если речь идет о крупных сделках, разрешение дает общее собрание учредителей.
    3. Заявления и обращения. Подача документов неуполномоченными лицами является основанием отказа от их рассмотрения (ст. 135 ГПК РФ, ст. 23 закона 129-ФЗ от 08.08.01 и т.д.). Процессуальные сроки могут быть пропущены.
    4. Распоряжения. Право подписи приказов и выдача доверенностей отнесены ст. 40 закона 14-ФЗ к исключительной прерогативе директора. Исключения предусмотрены лишь для случаев передачи функций управляющей организации или специалисту (ст. 42 того же нормативного акта). Если распоряжения изданы неуполномоченным лицом, исполнению они не подлежат.

    Таким образом, право подписи – это особый юридический инструмент, позволяющий организации участвовать в гражданском обороте. В отношения с другими хозяйствующими субъектами общество вступает посредством привлечения посредников – конкретных людей. Именно физлицо всегда ставит подпись на документах.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/pravo-podpisi-v-ooo

    Как оформить доверенность на право подписи документов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here