Персональные данные какие документы должны быть

Статья на тему: "Персональные данные какие документы должны быть" с полным описанием тематики и ответами на интересующие вопросы. За консультацией можно обратиться к дежурному консультанту.

Документы по персональным данным: какие бумаги должны быть в организации, чтобы успешно пройти проверку РКН?

Согласно Федеральному закону «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ уполномоченным органом по вопросам персональных данных является Роскомнадзор. Этот же нормативно-правовой акт регламентирует перечень документов, которые подаются туда операторами ПД, которые занимаются обработкой идентификационных данных граждан.

Любая организация или ресурс, которая имеет дело с информацией о клиентах или пользователях, должны подать ряд документов в РКН. Данная обязанность может лечь на любого владельца бизнеса или держателя сайта, ведь стоит только сделать форму регистрации или обратной связи – и он автоматически становится тем самым ОПД.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Какой комплект бумаг должен быть в организации?

Для того, чтобы успешно проходить все проверки Роскомнадзора, согласно требованиям Федерального закона №152-ФЗ могут понадобиться следующие документы по персональным данным:

  1. Перечень обрабатываемых ПД.
  2. Приказ о назначении комиссии по защите.
  3. План мероприятий по защите.
  4. Положение о комиссии по защите.
  5. Перечень должностей и третьих лиц, допущенных к ОПД (Обработке персональных данных).
  6. Согласие на ОПД.
  7. Перечень информационных систем.
  8. Обязательство о неразглашении.
  9. Соглашение о соблюдении безопасности.
  10. Перечень средств защиты информации.
  11. Техпаспорт информационных систем.
  12. Перечень помещений.
  13. Приказ о назначении ответственных лиц.
  14. Положение об ОПД.
  15. Положение по защите.
  16. Политика в отношении ОПД.
  17. Инструкция ответственного лица.
  18. Инструкция администратора безопасности.
  19. Регламент определения уровней защищенности.
  20. Техзадание на систему защиты.
  21. Модель угроз безопасности.
  22. Акт определения уровней защищенности.
  23. Протокол определения ущерба субъекту ПД.
  24. Уведомление об ОПД.
  25. Инструкция пользователя информационных систем.
  26. Регламент учета, хранения и уничтожения носителей.
  27. Регламент допуска сотрудников и других лиц.
  28. Регламент реагирования на запросы субъектов ПД.
  29. Регламент резервного копирования.
  30. Регламент проведения контрольных мероприятий.
  31. Регламент по трансграничной передаче данных.

И некоторые другие документы в зависимости от специфики деятельности оператора.

Образцы и бланки

Ниже приведены бланки и образцы документов по обработке персональных данных:

Что содержит пакет сопровождающей документации?

Для каждого из этих действий предусмотрены нормативные документы.

Сбор и обработка

  • Перечень должностей и других лиц, допущенных к ОПД — Основания передачи данных на обработку, списки контрагентов и сотрудников.
  • Перечень обрабатываемой информации — Содержит цели и основания обработки, условия ее прекращения, состав данных, категорию субъектов.
  • Перечень помещений для ОПД — Адреса офисов и помещений, где возможна обработка ПД.
  • Инструкция ответственного за организацию обработки — Документ, который устанавливает права, обязанности и ответственность ответственного за организацию процесса (юридической фирмы, сотрудника, системного интегратора).
  • Об обработке данных — Положение, устанавливающее правила обработки, хранения и использования информации, ответственность оператора и права субъекта.
  • Политика в отношении ОПД — Публичный документ без содержания отсылок, который располагается на видном месте офисов и на сайте оператора.
  • Уведомление об ОПД — Документ, который подается в РКН потенциальным оператором до начала работы с информацией с целью включения фирмы, индивидуального предпринимателя, физического лица или другого объекта, имеющего дело с ПД в реестр операторов ПД.

Хранение

Регламент учета, хранения и уничтожения носителей — Определяет все процедуры учета, хранения и, в предусмотренных законом случаях, возможные способы уничтожения носителей.

Защита

  • Приказ о назначении комиссии — Приказ, определяющий состав комиссии, которая, руководствуясь специальным Положением, будет следить за соответствием обеспечиваемых мер защиты действующему законодательству (В данном случае 152-ФЗ).
  • О комиссии по защите — Положение, которое определяет права, обязанности и ответственность членов Комиссии.
  • Перечень средств защиты — Содержит список специализированных средств, применяемых в конкретной компании.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за обработку и защиту.
  • Положение по защите — Информация о системе защиты, требования к ней и порядок ее реализации.
  • Регламент определения уровней защищенности — Определяет и описывает уровни защищенности, видов угроз и ущерба.
  • ТЗ на систему защиты данных — Описание необходимых защитных подсистем, которые должны обеспечить корректную безопасную работу операторов.

Передача

  • Регламент по трансграничной передаче информации — Определяет порядок передачи данных через границу РФ.
  • Заявление физического лица о согласии на передачу оператором данных третьим лицам — Образец заявления, которое свидетельствует о добровольном согласии субъекта.
  • Согласие на передачу данных работника третьим лицам — Документ, который в случае необходимости пишется наемным сотрудником в пользу работодателя, который в данном случае является оператором.

Разглашение

Роскомнадзор — это структура с широким спектром полномочий и обязанностей, а персональные данные — довольно сложная тема, вызывающая много споров. Для успешного взаимодействия с исполнительными органами и законом нужно изучить большое количество тонкостей.

К счастью, в современных реалиях, в век широкой доступности информации, в сети можно найти любой интересующий оператора или субъекта документ и изучить его, что сильно облегчает задачу. В этой сфере нет мелочей и нужно быть крайне внимательным, ведь то, что может показаться сотруднику незначительным, может оказаться нарушением законодательства.

Читайте так же:  Возмещение убытков пенсионному фонду

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/dokumenty-po-pd.html

Просто о сложном: как правильно составить положение о персональных данных? Все нюансы и образец документа

Под персональными данными подразумевается любая информация о конкретном физическом лице – сотруднике какого-либо предприятия.

Помимо стандартных сведений о каждом работнике, персональные могут включать, например, такие, как: религиозные и политические убеждения, информацию о состоянии здоровья или среднегодового дохода.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Определение

Положение о персональных данных – документ об основных аспектах работы с личными сведениями сотрудника, необходимых работодателю.

Чем отличается от политики обработки ПД?

Положение о персональных данных содержит перечень обязанностей по получению личных сведений, их хранению, передаче и защите. Политика определяет цели и общие принципы обработки, а также методы защиты личной информации.

Кем составляется?

Положение в соответствии со ст. 87 ТК РФ, а также п. 2 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ разрабатывается на каждом предприятии, в том числе и в обществах с ограниченной ответственностью (ООО), и включается в кадровый документооборот организации.

Содержание

Содержание Положения о персональных данных:
  1. Общие положения.
  2. Документы, содержащие информацию о личных сведениях о сотруднике:

  • документы, связанные с семьей сотрудника;
  • о состоянии здоровья сотрудника и родственников первого порядка;
  • документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации;
  • о беременности сотрудницы и возрасте детей;
  • документы, предъявляемые при трудоустройстве.
  • Обработка личных сведений о сотруднике:
    • получение;
    • хранение информации о работнике;
    • использование личных сведений;
    • доступ к данным работника третьих лиц (физических, юридических).
  • Организация защиты персональных данных работника.
  • Обязанности работника по обеспечению достоверности его персональных данных.
  • Также положение может включать приложения.

    Последствия нарушения закона

    Какова политика Роскомнадзора в отношении обработки данных и обеспечении их безопасности? Работодатели организаций могут получать письма от Роскомнадзора, которые предупреждают о возможности при проверке получить серьезные штрафы за нарушение закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».

    За нарушение закона предусмотрены меры дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности. Административная ответственность предусмотрена ст. 13.11 и 13.14 КоАП. Материальная ответственность в виде штрафов составляет:
    • для должностных лиц 500 – 1000 руб.;
    • для организации 5000 – 10 000 руб.;
    • для должностных лиц (в связи с исполнением служебных обязанностей) 4000 – 5000 руб.

    Пошаговая инструкция по составлению

    В документе обязательно освещаются такие факторы:

      Порядок хранения.

    Работодателю необходимо составлять правила, касающиеся порядка хранения и использования информации, опираясь на Федеральный закон. Эти правила закрепляются в нормативном акте, чаще всего это «Положение о защите персональных данных работников».

    Личная информация о работниках хранится в особых папках в специально отведенных помещениях с личными делами сотрудников. Еще один способ хранения – электронные базы (в таком случае нужно иметь резервную копию).
    Использование.

    Утверждается в том же нормативном акте – Положении. Информация может использоваться только для решения рабочих вопросов. Передавать ее третьим лицам разрешается только после уведомления в этом сотрудника и его письменного согласия, учитывая, что передавать можно лишь ту информацию, которая требуются для решения той или иной проблемы.

    Если использование данных касается таких вопросов, как занесение в личное дело, согласие сотрудника не нужно.

    Подробнее об основных принципах и понятиях при работе Роскомнадзора с персональными данными и обращениями граждан читайте тут.

    Разграничение прав доступа к обрабатываемым данным.

    Доступ к личным сведениям имеют только уполномоченные лица. Информация об этом должна содержаться в определенных приказах или инструкциях.

    С письменного разрешения сотрудников могут существовать общедоступные списки с их личными сведениями (инициалы, телефоны, адреса).

    Общие положения.

    В данном разделе допустимо ссылаться на ФЗ «О персональных данных» №152, Трудовой кодекс и Конституцию РФ. Также стоит определить порядок обработки информации о сотрудникахорганизации.
    Сведения об обработке персональных данных.

    В этом разделе необходимо подробно расписать, каким образом будет использоваться и храниться личная информация сотрудника. Составление раздела об использовании производится с опорой на Федеральный закон и Трудовой кодекс. Хранение осуществляется особым образом (см. пункт 1).
    Права и обязанности.

    Работник обладает правами, закрепленными в Трудовом кодексе. Он может:

    • знать характер информации, хранящейся у работодателя, ее содержание, а также способ сбора и обработки;
    • иметь возможность доступа к личной информации;
    • получать медицинские данные о своем здоровье;
    • иметь возможность корректировать или исключать неверную информацию о себе;
    • иметь информацию о манипуляциях со своими личными данными;
    • определять представителей для защиты персональных данных;
    • обращаться в суд при обнаружении неправомерных действий работодателя.

    Работник обязан предоставлять верные сведения о себе.

    Ответственность.

    Непосредственный доступ к личным сведениям всех сотрудников имеют уполномоченные лица, именно они будут нести ответственность в случае утечки данных. За это сотрудник может быть привлечен к следующим видам ответственности (ст.90 ТК РФ):

    • дисциплинарная (применяется работодателем при допущении сотрудником небольшого проступка, не приводящего к серьезным последствиям; сотруднику может быть сделан выговор, применено взыскание или осуществлено увольнение);
    • материальная (применяется к сотруднику в случае, если работодатель вынужден был компенсировать урон, нанесенный работнику, чьи персональные данные были разглашены);
    • административная (штраф в этом случае составляет 3-5 МРОТ, что указано в ст. 13.11 КоАП РФ);
    • гражданско-правовая (в статьях 150-152 ГК РФ предусмотрена денежная компенсация за моральный ущерб потерпевшему гражданину);
    • уголовная (если утечка информации наносит непоправимый вред правам и интересам гражданина, в соответствии со ст. 137 УК РФ применяется уголовная ответственность).
    Читайте так же:  Порядок подачи кассационных и надзорных жалобы представления
  • Заключительные положения.
  • Подробнее о сборе личных сведений в медицинском учреждении и согласии пациента на обработку персональных данных читайте тут.

    Для чего нужна комиссия?

    Комиссия является коллегиальным органом, во главе которой стоит председатель. Состав комиссии определяется руководителем организации. Задача комиссии состоит в создании мер по защите личных сведений при обработке, а также в проведении проверок соблюдения законодательства о защите персональных данных. Комиссия участвует в проверке документов, определяющих защиту персональной информации, с целью выявления нарушений.

    Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с разрабатываемыми им регламентом и планом работы. Результаты работы предоставляются руководителю предприятия.

    Что такое лист ознакомления?

    Лист ознакомления составляется для оповещения работников с положением о неразглашении конфиденциальных сведений и об особенностях их обработки (а об обязательстве о неразглашении ПД читайте тут). Предприятие вправе разработать лист ознакомления, в котором обязательно указывается: полное название предприятия, суть приказа и составляется таблица.

    В таблице нужно указать порядковый номер, ФИО работника полностью, должность прописывается без сокращений. Сотрудник расписывается и ставит дату на момент ознакомления. Печать на таком документе не требуется. Хранится лист ознакомления вместе с положением, с которым знакомился сотрудник.

    Утверждение должно производиться только после согласования его с профсоюзом или другим органом, представляющим интересы работников. После передачи документа профсоюзу, в течении 5 дней должно быть вынесено решение в письменном виде. Если будет несогласие, то вместе с решением предлагают предложения.

    Далее после рассмотрения всех разногласий, администрация имеет право принять документ в первоначальном виде, без изменений. В случае, отсутствия профсоюза или другого органа администрация утверждает Положение о персональных данных самостоятельно.

    Для чего нужно приложение?

    Приложение составляется для перечисления лиц, которые могут запрашивать личные сведения служащих. Это могут быть сотрудники кадровой службы, руководители предприятия. В приложении указывается название предприятия, дата составления, список уполномоченных лиц и занимаемую ими должность.

    Положение о персональных данных должно быть составлено в строгом соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». При разработке Положения его содержание согласуется с руководителями всех отделов, причастных к обработке данных. Готовый документ утверждается приказом руководителя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/polozhenie-o-p-d.html

    Самое важное о документах по защите персональных данных работников в организации: оформление комплекта и образцы

    Для успешного внедрения системы обеспечения конфиденциальности сведений в организации необходимы документы по защите персональных данных работников.

    Какая документация может использоваться в работе с персональными данными и какие документы должны быть в пакете?

    Об этом вы узнаете в нашей статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Общий перечень

    Оператор обязан проверить внутренние системы защиты и подготовить такие документы в единый комплект:

    О полном перечне документации, которая потребуется для организации защиты ПД, мы рассказываем в отдельном материале.

    Что требуется для сбора информации?

    Всю документацию, которая относится к обеспечению сохранности личной информации, условно можно поделить на 3 группы:

      Организационная.

    Определяет задачи, функции и объем ответственности сотрудников, которые проверяют и отвечают за сбор, обработку и сохранность конфиденциальных сведений работников.

    1. должностные инструкции;
    2. положение;
    3. уведомления, письма;
    4. акты, приказы (о допуске сотрудников к работе с ПД).
  • Технологическая.
  • Сведения из этой группы документов определяют порядок и способы реализации обеспечения защиты.
    1. инструкции по обработке данных;
    2. перечни.
  • Методическая.
  • Детализация процессов обработки, порядок и правила работы с ПД.

    Назначение ответственных лиц

    Для регуляции работы руководящего и состава кадровиков предприятия следует подготовить приказ о назначении ответственных лиц за обработку персональных сведений о работниках.

    Такая мера позволяет избежать нарушений в работе и предотвратить злоупотребления с документацией. Ответственность за обработку личной информации чаще всего возлагается на юриста, специалиста или руководителя отдела кадров, а также секретаря предприятия.

    Для назначения ответственных лиц издается приказ, который можно писать в свободном виде на обычном листе бумаги или бланке с логотипом и фирменными реквизитами предприятия. В государственных учреждениях используются стандартные формуляры распорядительных актов. В учетной политике организации должна быть указана информация о формате приказов.

    В специальный журнал необходимо внести номер и наименование приказа, дату выпуска. Он должен находиться у начальника отдела кадров, юриста или секретаря предприятия.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Подписанный и завизированный готовый приказ подшивается в отдельную папку. Утратив свою актуальность, он отправляется в архив, где хранится установленный период, после чего утилизируется.

    Определение уровня защищенности

    К документам, содержащим сведения о требованиях к ЗПД, относится акт определения уровня защищенности.
    Читайте так же:  Куда относить родовой сертификат после родов

    Акт определения уровня защищенности не относится к конфиденциальным документам.

    Оператор обязан опубликовать его или обеспечить к нему неограниченный доступ.

    Для определения уровня защищенности на предприятии создается комиссия, в составе которой должен быть ответственный за организацию обработки. Акт должен утверждаться руководителем организации, и подписан всеми членами комиссии.

    В акте указываются:

    Начало обработки

    Для начала обработки данных требуется следующее документальное оформление:

    1. Положение, регулирующее цель обработки, требования к порядку обработки и регистрации ПД, порядку направления уведомлений и ответственных лиц.
    2. Внутренние документы политики компании в отношении автоматизированных систем и доступа к ним.
    3. Образцы уведомления уполномоченного органа.
    4. Образцы согласия и уведомлений субъекта ПД, изменения и дополнения в договора с физлицами, чьи данные обрабатываются (бухгалтерия, кадры, поставщики).
    5. Порядок отношений с распорядителем баз ПД.
    6. Порядок работы с запросами субъектов ПД.
    7. Договор с субъектами, обрабатывающими базы ПД.

    Организационно-распорядительная документация

    1. Положение о защите ПД.

    Является главным документом, который регламентирует деятельность предприятия в этой сфере, и определяет порядок хранения и использования личных сведений в компании. Это положение утверждается руководителем организации приказом и является обязательным к выполнению всеми работниками предприятия.

    В нем указаны все работники, у которых есть право работать с такой документацией. По каждому сотруднику прописывается, с какой именно информацией он может работать. Все лица, упомянутые в приказе, должны под роспись ознакомиться с этим документом и расписаться в листе ознакомления.

    Подробные правила, которые обязаны соблюдать служащие. Рекомендовано заключать соглашение о неразглашении данных с каждым из работников, допущенных к личной информации.
    Скачать бланк инструкции о защите персональных данных

    Итак, пакет документации по защите ПД включает в себя приказы, уведомления, должностные инструкции и положения, которые регулируют порядок сбора информации, обработки и хранения сведений.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/zashhita/paket-dokumentov.html

    Онлайн-сервис Б-152 для разработки документов по №152-ФЗ

    Сервис предоставляет возможность разработки всей необходимой внутренней документации, которая нужна для выполнения требований закона №152-ФЗ, с помощью простого и понятного веб-интерфейса.

    Узнайте подробнее о нюансах №152-ФЗ
    у экспертов по вашей отрасли

    Документы, составленные экспертами в области ПДн

    В сервисе собрана необходимая документация, которая нужна для выполнения требований закона №152-ФЗ и прохождения проверок Роскомнадзора без штрафов. База документов обновляется автоматически, и благодаря сервису у вас всегда будут последние версии документов, соответствующих изменениям в законодательстве.

    Подсказки по заполнению документов

    Сервис содержит подсказки, которые помогут правильно заполнить документы. Готовый документ сопровождается пояснением для чего нужен, что с ним дальше делать и когда актуализировать в следующий раз.

    Уведомления об изменениях и простое обновление документов

    При изменении законодательства онлайн-сервис Б-152 предупредит вас об изменении того или иного документа. Сервис обновит документы автоматически или задаст несколько новых вопросов, после чего вы сможете скачать уже обновленный документ.

    Удобство работы с сервисом

    Работа с сервисом Б-152 происходит через этот сайт. Сразу после авторизации на сайте можно начинать работу над подготовкой документов по защите персональных данных. Делать это можно везде, где есть доступ в интернет, главное знать логин и пароль для входа.

    Не нужны специальные знания

    Чтобы получить готовый документ вам необходимо только заполнить анкету. Вопросы в анкете просты, поэтому заполнять их может человек, не имеющий специальных знаний в области информационной безопасности. После ввода информации в анкете онлайн-сервис Б-152 ее анализирует и выдает готовый документ.

    Поддержка экспертов в области защиты персональных данных

    При возникновении вопросов вы получите квалифицированную поддержку наших специалистов. Они помогут заполнить документы и разъяснят требования законодательства в области защиты персональных данных. Вам не придется гуглить. Также эксперты проверяют документы, заполненные вами с помощью онлайн-сервиса Б-152*.

    *Опция доступная пользователям в тарифе «Премиум».

    i Полезная информация

    Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» под персональными данными подразумевается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

    • фамилия, имя, отчество;
    • год, месяц, дата и место рождения;
    • адрес места регистрации и проживания;
    • семейное, социальное, имущественное положение;
    • образование, профессия, доходы;
    • паспортные данные;
    • и т.п.

    На заметку: Позиция судов такова, что даже отдельный email или номер мобильного телефона также является персональными данными, так как он позволяет косвенно определить физическое лицо (субъекта персональных данных) http://bit.ly/delo_provider.

    Согласно закону №152-ФЗ «О персональных данных» под обработкой персональных данных подразумевается любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

    Персональные данные необходимо защищать согласно 152-ФЗ «О персональных данных», который вменяет это в обязанность каждой компании, индивидуальному предпринимателю или бюджетной организации, обрабатывающим персональные данные. Оператор персональных данных обязан принять ряд мер для выполнения требований законодательства Российской Федерации, касающихся обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

    В противном случае оператор персональных данных и его сотрудники могут понести дисциплинарную, административную и уголовную ответственность, а запрет на обработку персональных данных Роскомнадзора может привести к остановке деятельности компании.

    В Российской Федерации существует три основных регулятора в данной сфере:

    • Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) является уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных и осуществляет контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
    • Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) осуществляет контроль и надзор за организационными и техническими мерами защиты персональных данных.
    • Федеральная служба безопасности (ФСБ России) осуществляет контроль и надзор за защитой биометрических персональных данных и криптографическими мерами защиты персональных данных.
    Читайте так же:  Заявление приставам об исполнении решения суда

    Регуляторы проводят как плановые, так и внеплановые проверки, о которых операторы персональных данных предупреждаются за сутки.

    Для выполнения закона необходимо иметь пакет организационно-распорядительной документации, назначить ответственных лиц за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, подать уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор, определить уровень защищенности информационных систем для хранения персональных данных и принять организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных.

    На заметку: Выполнить требования закона можно следующими способами:

    • Заказать комплексный аудит, привести бизнес-процессы в соответствие требованиям закона №152-ФЗ и поручить разработку комплекта документов экспертам.
    • Нанять специалиста по информационной безопасности, который будет следить за выполнением закона самостоятельно. При этом за качество никто не отвечает и найти такого сотрудника весьма сложно.
    • Воспользоваться автоматизированными системами подготовки документов, одной из которых является онлайн-сервис Б-152.

    Это любая информация, относящаяся к физическому лицу, по которой прямо или косвенно можно его определить.

    К такой информации относится в том числе имя, данные о местоположении, факторы характерные для физической, физиологической, генетической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица.

    Email , IP -адрес, идентификатор в социальной сети – все это может быть персональными данными.

    GDPR имеет экстерриториальное действие и применяется ко всем компаниям, обрабатывающим персональные данные граждан ЕС, не зависимо от местонахождения такой компании.
    Нормы GDPR коснутся всех тех, кто так или иначе работает со странами Европы. Это финансовые компании, технологические, медиа- и телеком-компании, фармацевтические, транспортные, интернет-магазины.

    GDPR также будут применяться ко всем организациям, вне зависимости от местонахождения, если они любым образом собирают, анализируют или контролируют поведение жителей Евросоюза.

    Все российские компании, ориентированные на субъектов в Евросоюзе после 26 мая 2018 г. окажутся в сфере действия Регламента GDPR. В этой связи, согласно требованиям Регламента, такие компании должны назначить своего представителя в Евросоюзе.

    Представитель – это физическое или юридическое лицо, созданное в Евросоюзе, которое представляет контролёра или обработчика персональных данных, в отношении их обязательств, предусмотренных Регламентом.

    Представитель должен действовать от имени контролёра или обработчика, может взаимодействовать с любыми компетентными органами Евросоюза, государства-члена, включая надзорные органы.

    Представитель должен выполнять свои задачи согласно предписанию, полученному от контролёра или обработчика, и осуществлять любые действия в целях обеспечения соблюдения Регламента GDPR.

    Если у российских операторов персональных данных, к примеру, предоставляющие услуги через интернет для лиц в странах Евросоюза, есть представительства и филиалы в странах Евросоюза, то функции представителя могут быть возложены на них.

    Представитель может не назначаться, когда обработка носит случайный характер, не включает в себя масштабную обработку конкретных категорий персональных данных, либо обработка персональных данных, связана с уголовными приговорами и правонарушениями, или если контролёр является органом или учреждением государственной власти.

    Несоблюдение требований нового регламента GDPR может привести к наложению надзорным органом в области защиты персональных данных штрафа в размере до 20 млн евро или до 4 % от годового оборота компании.

    Субъект персональных данных из стран-членов Евросоюза, в соответствии с Регламентом GDPR, вправе обратиться в соответствующий компетентный орган. Если решение компетентного органа не будет исполнимо на территории Российской Федерации, Европейская Комиссия, согласно Регламенту GDPR, может принять решение о недостаточности мер защиты персональных данных в отношении третьей страны. В этом случае трансграничная передача данных такой третьей стране может быть запрещена

    Источник: http://b-152.ru/152fz-online-service

    Организация работы с персональными данными

    С конца лета Закон о персональных данных действует в новой редакции. Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно — дополнительный документооборот. В статье расскажем о том, как составить положение о работе с персональными данными сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными.

    Что такое персональные данные

    Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ) определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к физическому лицу (субъекту персональных данных). Об этом сказано в п. 1 ст. 3 Закона N 152-ФЗ.

    Согласно ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями. Речь идет о таких данных, как:

    • фамилия, имя, отчество;
    • дата и место рождения;
    • пол;
    • адрес;
    • семейное положение;
    • должность (профессия);
    • зарплата, другие доходы;
    • владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.;
    • образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации;
    • привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);
    • факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
    • физиологические особенности, здоровье;
    • деловые и иные личные качества;
    • другие сведения.

    Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. 1 на с. 76.

    Таблица 1. Документы, в которых содержатся персональные данные работников

    Читайте так же:  Патент электромонтажные работы оквэд

    Оператор по обработке персональных данных

    Согласно Закону N 152-ФЗ лицо (юридическое или физическое), которое организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, определяет их состав, цели обработки, действия, совершаемые с персональными данными, называют оператором (п. 2 ст. 3 Закона N 152-ФЗ). В нашем случае это работодатель.

    Обработка персональных данных — любое совершаемое с ними действие. Операции по обработке персональных данных:

    • сбор;
    • запись;
    • систематизация;
    • накопление;
    • хранение;
    • уточнение (обновление, изменение);
    • извлечение;
    • использование;
    • передача (распространение, предоставление, доступ);
    • обезличивание;
    • блокирование;
    • удаление;
    • уничтожение персональных данных.

    Положение о работе с персональными данными

    Порядок выполнения обработки оператором персональных данных может быть установлен в Положении о работе с персональными данными сотрудников (далее — Положение). Унифицированной формы документа нет. Рассмотрим, как составить этот документ с учетом требований Закона N 152-ФЗ. Положение состоит из нескольких разделов. Они представлены в табл. 2. В ней же кратко указаны сведения, которые должны содержать разделы. Развернутая информация представлена во фрагменте Положения о персональных данных работников, которое приведено на с. 80.

    Таблица 2. Структура Положения о персональных данных работников

    Фрагмент Положения о персональных данных работников

    Введение Положения в действие

    Положение о персональных данных утверждается руководителем компании и вводится в действие приказом по организации (образец приведен на с. 90). Запись об утверждении Положения нужно сделать в журнале регистрации локальных нормативных актов.

    Образец приказа

    Если есть профсоюз

    Если в компании есть профсоюз, с ним нужно согласовать Положение. Для этого проект положения направляют в выборный орган профсоюза (ст. 372 ТК РФ). Тот должен выразить свое мнение (в письменной форме) не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если профсоюз не согласен с проектом или имеет предложения по его совершенствованию, у администрации есть два выхода. Первый — согласиться. Второй — в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. Если и это не поможет, следует оформить протокол разногласий. После этого администрация имеет право принять Положение без учета требований профсоюза. Однако тот сможет обжаловать Положение или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, предусмотренном гл. 61 Трудового кодекса.

    Ознакомление работников с Положением

    Работники должны быть ознакомлены с Положением под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Данный факт может фиксироваться:

    • в тексте трудового договора каждого работника (перечисление локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания договора);
    • — листе ознакомления с Положением (образец на с. 91);
    • — журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами (образец на с. 91).

    Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами

    N
    п/п
    Наименование локального нормативного акта Дата Подпись
    1 Правила внутреннего трудового распорядка
    ООО «Черный лес»
    03.10.2011 Евстахов
    2 Положение об оплате труда, премировании и
    социальном обеспечении сотрудников ООО «Черный
    лес»
    03.10.2011 Евстахов
    3 Инструкция по информационной безопасности,
    утвержденная Приказом от 15.06.2008 N 1
    03.10.2011 Евстахов
    4 Положение о персональных данных 03.10.2011 Евстахов
    5 Положение о материальной ответственности
    работников за ущерб, причиненный ООО «Черный лес»
    03.10.2011 Евстахов

    Фрагмент журнала ознакомления с Положением о персональных данных

    N
    п/п
    Ф.И.О. работника Дата
    ознакомления
    Подпись
    1 Алексеева Диана Николаевна 15.08.2011 Алексеева
    2 . . .
    6 Евстахов Сергей Сергеевич 03.10.2011 Евстахов
    7 . . .
    8 . . .
    9 . . .

    Примечание. Срок хранения персональных данных

    Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных должны храниться постоянно. Что касается заявлений работников о согласии на обработку данных (о них будет рассказано в следующих номерах), других документов работника, то они хранятся 75 лет. Об этом говорится в Перечне, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

    Административная ответственность

    Меры административной ответственности (в основном предусмотрены штрафы, дисквалификация в данном случае не применяется) для предприятия и его должностных лиц за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников приведены в табл. 3.

    Таблица 3. Ответственность за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников

    Нарушение Ответственность Норма
    законодательства
    Нарушение установленного законом
    порядка сбора, хранения,
    использования или распространения
    информации о гражданах
    (персональных данных)
    Для должностных лиц:
    от 500 до 1000 руб.;
    для юридических лиц:
    от 5000 до 10 000
    руб.
    Статья 13.11
    КоАП РФ
    Разглашение информации, доступ к
    которой ограничен (персональных
    данных), лицом, получившим к ней
    доступ в связи с исполнением
    служебных или профессиональных
    обязанностей
    Для должностных лиц:
    от 4000 до 5000 руб.
    Статья 13.14
    КоАП РФ

    Ответственный за организацию работы с персональными данными работников

    Ответственного за сбор, обработку, хранение персональных данных работников назначает руководитель организации. Для этого следует издать приказ (образец которого приведен на с. 92).

    Образец приказа

    Этим же приказом может быть установлен список лиц, имеющих доступ к персональным данным. Указанный список не возбраняется утвердить и отдельным приказом руководителя.

    Как правило, ответственными за организацию работы с персональными данными работников (их получение, обработку, хранение, защиту и т.д.) назначают следующих работников:

    • начальника отдела кадров;
    • (старшего) инспектора по кадрам;
    • директора по персоналу;
    • заместителя начальника отдела (директора по персоналу);
    • специалиста по работе с персоналом.

    Может быть введена и новая должность.

    Автор: А.Ю.Тьевар, старший научный редактор журнала «Зарплата»

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://hr-portal.ru/article/organizaciya-raboty-s-personalnymi-dannymi

    Персональные данные какие документы должны быть
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here