Порядок уточнения реквизитов платежного поручения банком

Статья на тему: "Порядок уточнения реквизитов платежного поручения банком" с полным описанием тематики и ответами на интересующие вопросы. За консультацией можно обратиться к дежурному консультанту.

Об уточнении реквизитов платежного документа на перечисление налога, сбора, страхового взноса, пени, штрафа

Несмотря на то, что с началом нового года никаких существенных изменений в КБК-2019 и правилах оформления платежных документов на уплату обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды не произошло, никто не застрахован от случайной ошибки в перечислении налога, сбора, страхового сбора, пени или штрафа.

Благодаря утвержденному ФНС России » Порядку организации работы налоговых органов с невыясненными платежами «, с декабря 2017 года все возможные ошибки в платежных документах на перечисление налогов, сборов, страховых взносов, пени и штрафов, влияющие на правильное зачисление этих платежей по назначению, унифицированы и закодированы.

    К таким ошибкам относятся отсутствие или указание неверной информации в реквизитах платежного документа:
  • 01 — КБК не указан или указан с ошибкой;
  • 03 — ОКТМО не указан или указан с ошибкой;
  • 05 — ИНН налогоплательщика отсутствует или указан с ошибкой;
  • 06 — указанный ИНН принадлежит другому налогоплательщику;
  • 07 — КПП налогоплательщика отсутствует или указан с ошибкой;
  • 08 — ИНН получателя отсутствует или указан с ошибкой;
  • 09 — КПП получателя отсутствует или указан с ошибкой;
  • 10 — налогоплательщик не состоит на учете в налоговой инспекции;
  • 11 — перечислен налог за третьих лиц;
  • 12 — отсутствует или указано неверно основание платежа;
  • 13 — присутствуют ошибки в наименовании получателя и в номере расчетного счета;
  • 14 — в налоговой инспекции не открыта карточка расчета с бюджетом;
  • 15 — отсутствует или указан неверный статус плательщика;
  • 16 — налоговый период не указан или указан с ошибкой.
  • В настоящее время большинство ошибок в платежных документах налогоплательщиков работники налоговых органов исправляют самостоятельно, направляя налогоплательщику Извещение о принятом налоговым органом решении об уточнении платежа .

    Получив Извещение, от налогоплательщика не требуется, как правило, никакого реагирования на него, кроме ознакомления и, на всякий случай, проверки того, что наш платеж уточнен таким образом, как мы изначально планировали заплатить, формируя платежный документ.

    Налоговые инспекторы могут самостоятельно исправить ошибки по кодам 15, 16; по остальным кодам ошибок им может потребоваться наша помощь.

    В этом случае они направят нам Информационное сообщение о необходимости уточнения реквизитов поручения на перечисление налога, сбора, страхового взноса, пени, штрафа , где будет указан код или даже несколько кодов выявленных ошибок.

    Зная коды ошибок, мы сможем оперативно найти допущенную нами ошибку и написать в налоговый орган письмо или сообщение об уточнении платежа. Письмо составляется в произвольной форме, его можно передать по ТКС, по обычной почте или представить лично в приемный покой налоговой инспекции, в том числе через уполномоченного представителя по доверенности (в случае с ИП — по нотариально заверенной доверенности).

    Получение от налогового органа Информационного сообщения о необходимости уточнения реквизитов поручения на перечисление налога, сбора, страхового взноса, пени, штрафа всегда можно считать большой удачей, так как налоговые органы не всегда направляют нам такое сообщение.

    Если мы в платежном документе, к примеру, ошибочно указали другое КБК (вместо налога на прибыль организаций, допустим, НДФЛ), то узнать об этом мы сможем только тогда, когда получим из налогового органа не Информационное сообщение, а Требование об уплате налога. Как снег на голову.

    И нам еще в этом случае понадобится время, чтобы проанализировать все и сообразить, что к чему, откуда взялась недоимка по налогу, который мы вроде бы своевременно уплачивали. А если сразу не сообразим в потоке бесконечных дел, то придется запрашивать у налогового органа справку о состоянии расчетов и сверку расчетов, на проведение которой уйдет еще больше времени, сил и нервов.

    Для экономии времени можно вместо запросов сверки проанализировать подробную информацию в личном кабинете организации или ИП на сайте ФНС России, если у нас есть доступ к нему по электронной подписи. Это будет нагляднее, быстрее и, в конечном счете, удобнее!

      При формировании обязательных платежей особое внимание следует уделять правильности указания:
  • номера банковского счета Управления Федерального казначейства;
  • наименования банка-получателя;
  • ОКТМО (с 2019 года!)
  • Если мы допустим ошибки в этих реквизитах, то платеж в лучшем случае или вообще не будет исполнен банком (в случае с номером банковского счета УФК или наименовании банка-получателя, т.е. отделения Центрального банка России) или же — в худшем случае — средства поступят на другой счет федерального казначейства.

    А это значит, что сумму платежа придется заплатить заново.

    В случае обнаружения таких ошибок уже после того, как платеж будет исполнен банком, исправление их возможно только повторным перечислением денег по правильным реквизитам. А первоначально уплаченную сумму придется возвращать как уплаченную излишне. Иначе — никак не получится.

    Все остальные ошибки в платежном документы — поправимы без необходимости повторной уплаты путем зачета или уточнения платежа.

    Некоторую сложность может представлять собой уточнение платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, так как если уплаченные страховые взносы уже учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в ПФР, то исправить платеж не получится.

      Уточнение платежа по страховым взносам, отправленных после 01.01.2017 году, происходит следующим, несколько усложненным, образом:
  • страхователь подает заявление об уточнении платежа в налоговый орган;
  • налоговый орган направляет наш запрос в ПФР;
  • в ПФР рассматривают наше заявление в течение 5 рабочих дней и отправляют в налоговую сообщение о возможности/невозможности уточнения;
  • и только в случае положительного ответа из ПФР налоговый орган принимает решение об уточнении платежа.
  • Источник: http://vrn-buh.ru/articles-2019/01/21-utochnenie-platezha.php

    Как уточнить невыясненный платеж? С 1 декабря новые правила работы налоговиков, если в платежке ошибки

    Уточнить свои налоговые платежи можно по правилам, прописанным в ст. 45 НК РФ. Так, данной нормой установлено, что при обнаружении налогоплательщиком ошибки в оформлении поручения на перечисление налога, не повлекшей неперечисления этого налога в бюджет, он вправе подать в налоговый орган по месту своего учета заявление о допущенной ошибке с приложением документов, подтверждающих уплату им указанного налога и его перечисление на соответствующий счет Федерального казначейства, с просьбой уточнить основание, тип и принадлежность платежа, налоговый период или статус плательщика.

    С 01.12.2017 вступает в силу Приказ ФНС России от 25.07.2017 № ММВ-7-22/[email protected], которым утвержден порядок работы налоговых органов с невыясненными платежами (далее – Порядок).

    В соответствии с п. 1 ст. 45 НК РФ налогоплательщик (в том числе юридические лица и индивидуальные предприниматели) обязан самостоятельно исполнить обязанность по уплате налога, если иное не предусмотрено НК РФ, в установленный законодательством срок. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязанности по уплате налога является основанием для направления налоговым органом в его адрес требования об уплате налога.

    Читайте так же:  Мировое соглашение по земле

    Об исполнении и неисполнении обязанности по уплате налога

    Согласно пп. 1 п. 3 ст. 45 НК РФ обязанность по уплате налога считается исполненной с момента предъявления в банк поручения на перечисление в бюджет на соответствующий счет Федерального казначейства денежных средств со счета налогоплательщика в банке при наличии на нем достаточного денежного остатка на день платежа.

    В силу п. 7 ст. 45 НК РФ поручение на перечисление налога заполняется в соответствии с правилами, установленными Положением о правилах осуществления перевода денежных средств.

    Подпунктом 4 п. 4 ст. 45 НК РФ установлен ряд случаев, когда обязанность по уплате налога не признается исполненной. К ним, в частности, относится неправильное указание налогоплательщиком в поручении на перечисление суммы налога:

    – номера счета Федерального казначейства;

    – наименования банка получателя, повлекшего неперечисление этой суммы в бюджет.

    При этом если в платежном поручении неправильно указан КБК или статус плательщика налога, это не является основанием для признания обязанности по уплате налога неисполненной (письма Минфина России от 19.01.2017 № 03‑02‑07/1/2145, ФНС России от 10.10.2016 № СА-4-7/[email protected]).

    Таким образом, если ошибка налогоплательщика не привела к неуплате налога, то он вправе уточнить свой платеж. Процедура уточнения невыясненного платежа прописана в п. 7 ст. 45 НК РФ.

    Как работают налоговики с невыясненными платежами?

    – платежи по расчетным документам, в полях которых не указана (неверно указана) информация налогоплательщиком (либо банком при формировании электронного платежного документа);

    – платежи, которые невозможно однозначно определить к отражению в информационных ресурсах налоговых органов.

    Вся информация о работе с невыясненными платежами собирается в ведомости невыясненных поступлений. В ней налоговики отражают:

    – платежи, отнесенные казначейством на соответствующий КБК по учету невыясненных поступлений;

    – платежи, оформленные налогоплательщиками с нарушением Правил № 107н, что привело к невозможности отражения их в карточках расчетов с бюджетом либо информационных ресурсах налоговых органов, в которых производится учет соответствующих поступлений;

    – платежи, которые не могут быть однозначно классифицированы для отражения в карточках конкретных налогоплательщиков;

    – платежи, по которым у налогоплательщиков не открыты карточки расчетов с бюджетом.

    Хотите уточнить платеж? Сообщите об этом в ИФНС!

    Документ, переданный налоговикам, должен содержать обращение с просьбой уточнить основание, тип и принадлежность платежа, налоговый период или статус плательщика. К заявлению необходимо приложить подтверждающие произведенный платеж документы.

    Обратная связь с налоговиками

    Форма соответствующего информационного сообщения представлена в приложении 2 к Порядку. В сообщении контролеры укажут, что поручение на перечисление налога оформлено с нарушением установленных Правилами № 107н требований, при этом будет названо конкретное произведенное налогоплательщиком нарушение. Нарушения могут быть следующего характера:

    – отсутствие либо указание несуществующего (неверного) КБК, кода ОКТМО;

    – не указан (неверно указан) ИНН плательщика;

    – несоответствие ИНН наименованию плательщика;

    – отсутствие либо неверное указание КПП плательщика;

    – указание несуществующего (неверного) ИНН получателя;

    – отсутствует, указан несуществующий (неверный) КПП получателя;

    – налогоплательщик не состоит на учете в налоговом органе;

    – уплата налога производится за третьих лиц;

    – отсутствие либо неверное указание основания платежа или номера счета получателя и его наименования;

    – отсутствие открытой карточки расчета с бюджетом налогоплательщика;

    отсутствие либо неверное указание статуса плательщика, налогового периода.

    После получения информационного сообщения о необходимости уточнения реквизитов поручения на перечисление налога плательщик представляет в инспекцию заявление о необходимости данного уточнения.

    При поступлении в налоговый орган заявления налогоплательщика об уточнении вида и принадлежности платежа налоговый орган в течение 10 рабочих дней с даты поступления указанного заявления выносит соответствующее решение (форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 29.12.2016 № ММВ-7-1/[email protected]).

    В случае если ошибка в расчетном документе возникла по вине банка при формировании электронного платежного документа, налоговый орган после сверки расчетов с плательщиком вправе сделать запрос в данное кредитное учреждение с целью получения копии расчетного документа, оформленного плательщиком на бумажном носителе.

    Порядок проведения сверки регламентирован п. 3 Приказа ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/[email protected] «Об утверждении Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами».

    Итог взаимодействия с ИНФС по невыясненным платежам

    О принятом решении об уточнении платежа налогоплательщика уведомят в течение пяти дней после принятия данного решения.

    Уточнение реквизитов на уплату страховых взносов

    Во-первых, уточнение реквизитов в расчетных документах по уплате страховых взносов не производится в том случае, если сведения об этой сумме учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Это закреплено в п. 9 ст. 45 НК РФ.

    Во-вторых, порядок уточнения реквизитов в платежных документах зависит от даты совершения платежа.

    Если платеж совершен за расчетные (отчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017, денежные средства по которым поступили в ПФР (до передачи администрирования страховых взносов ФНС), то заявление об уточнении реквизитов необходимо представить в отделение ПФР.

    ПФР в течение пяти рабочих дней рассмотрит его и вынесет соответствующее решение, которое направит в ИФНС. Одновременно с данным решением осуществляется и передача суммы пени, подлежащей уменьшению либо доначислению, пересчитанной по состоянию на 01.01.2017. На основании полученных от ПФР сведений налоговики отразят решение и сумму пени в лицевом счете плательщика.

    Если же денежные средства поступили после 01.01.2017, то заявление должно быть подано в налоговую инспекцию. Контролеры в таком случае направляют в ПФР запрос с приложением копий заявления плательщика и платежного документа.

    Читайте так же:  Выполнить возмещение убытков

    ПФР в течение пяти рабочих дней рассмотрит заявление и направит в инспекцию сообщение о возможности (или об отсутствии таковой) проведения соответствующих мероприятий по уточнению реквизитов. А ИНФС на основании данного сообщения примет решение об уточнении платежа. Пересчет пеней при этом будет осуществлен налоговиками в автоматизированном режиме с даты фактической уплаты платежа.

    Налоговое законодательство наделяет налогоплательщиков правом уточнить в ИФНС свои ошибочные налоговые платежи (как и платежи по страховым взносам), выставляя при этом одно условие: ошибка в оформлении платежного документа на перечисление налога (страховых взносов) не должна повлечь неперечисления денежных средств в бюджет.

    С 01.12.2017 вступает в силу Приказ Минфина России от 25.07.2017 № ММВ-7-22/[email protected], которым утвержден порядок работы налоговых органов с невыясненными платежами. С указанной даты контролеры во взаимодействии с налогоплательщиками будут руководствоваться положениями данного документа.

    Помимо этого, в целях правильного заполнения расчетных документов ФНС планирует проводить масштабную работу по информированию налогоплательщиков о значениях реквизитов, необходимых для заполнения полей платежных документов, путем размещения соответствующей информации на стендах в территориальных налоговых органах. Сведения о реквизитах соответствующих счетов Федерального казначейства можно получить в ИФНС и при постановке на учет (п. 6 ст. 32 НК РФ). Также напомним, что на сайте высшего налогового ведомства можно найти любой реквизит, необходимый для заполнения расчетных документов.

    Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/469125/

    Изменения по зарплате и всем налогам в 2019 году

    Новый порядок исправления платежек

    Компания теперь может уточнить платежки, если ошиблась в номере счета Федерального Казначейства. Сделать это можно в течение трех лет с даты, как банк провел платеж. Главное, чтобы деньги все же попали в бюджет (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). Хотя ошибка в номере счета по-прежнему будет означать, что обязанность по уплате налога не исполнена (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК). Но теперь деньги не обязательно возвращать, платеж можно уточнить.

    С 2019 года уточнять платежи по налогам и страховым взносам можно при соблюдении трех условий:

    Источник: http://service.buhsoft.ru/book/novyy-poryadok-ispravleniya-platezhek/

    Уточнение платежа в налоговую

    Если организация или предприниматель ошиблись в каком-то реквизите в платежном поручении на перечисление налога (страхового взноса) в ИФНС, то платеж в большинстве случаев можно уточнить. Для этого надо подать заявление в налоговую об уточнении платежа, образец которого мы приведем ниже.

    Какие реквизиты в платежке можно уточнить

    В платежке можно уточнить любые реквизиты кроме номера счета Федерального казначейства и наименования банка получателя при условии, что ошибка повлекла неперечисление суммы в бюджет на соответствующий счет казначейства (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ). То есть можно уточнить:

    • статус плательщика;
    • основание, тип или принадлежность платежа, включая КБК;
    • налоговый период.

    Для уточнения нужно подать заявление на уточнение реквизитов платежа в налоговую, в которую ранее был совершен платеж (п. 7 ст. 45 НК РФ). К заявлению можно приложить копию платежного поручения, которое уточняется.

    В какой срок должно быть сделано уточнение

    Налоговая инспекция должна принять решение об уточнении платежа в течение 10 рабочих дней с даты поступления заявления на уточнение платежа (раздел 1 Порядка, утв. Приказом ФНС от 25.07.2017 N ММВ-7-22/[email protected] ). После этого в течение 5 рабочих дней инспекция сообщает о принятом решении налогоплательщику (п. 7 ст. 45 НК РФ).

    Будут ли пени при уточнении платежа

    Нет, даже если ранее по этому платежу налоговая инспекция начислила пени, она должна их обнулить. Конечно, при условии, что ошибочная платежка была передана в банк в срок (подп. 1 п. 3, п. 7 ст. 45 НК РФ). Ведь после уточнения платежа налог считается уплаченным со дня передачи платежного поручения в банк.

    Заявление об уточнении платежа в ИФНС: образец 2019

    Заявление на уточнение реквизитов платежа составляется в произвольной форме. Главное, отразить в нем:

    • сведения о налогоплательщике;
    • реквизиты платежного поручения, которое уточняется;
    • данные о платеже (вид налога, период);
    • реквизиты, в которых допущены ошибки, и их правильные значения.

    Приведем образец заявления в ИФНС на уточнение платежа:

    Источник: http://glavkniga.ru/forms/936

    Налоговики определили новый порядок уточнения реквизитов в расчетных документах на уплату страховых взносов

    Sergey Malov / Shutterstock.com

    Представители ФНС России и ПФР разработали инструкцию для плательщиков страховых взносов по поводу того, что нужно предпринимать в случае обнаружения ошибок при заполнении расчетных документов и необходимости уточнения в них реквизитов (письмо ФНС России и ПФР от 6 июня 2017 г. № ЗН-4-22/[email protected]/НП-30-26/8158).

    Напомним, что уточнение платежа в части суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не производится в случае, если по сообщению ПФР сведения об этой сумме учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (п. 9 ст. 45 Налогового кодекса).

    При этом порядок уточнения реквизитов в платежных документах по уплате страховых взносов за расчетные (отчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, денежные средства по которым поступили в органы системы ПФР до передачи администрирования страховых взносов налоговым органам, а также порядок уточнения реквизитов в платежных документах по уплате страховых взносов за расчетные (отчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, денежные средства по которым поступили в налоговые органы после возложения функций администрирования страховых взносов, существенно различаются.

    В частности, порядок уточнения реквизитов в расчетных документах, денежные средства по которым поступили до 1 января 2017 года в органы системы ПФР, выглядит следующим образом:

    • заявление об уточнении реквизитов представляется плательщиком в отделение ПФР;
    • отделение ПФР в течение 5 рабочих дней рассматривает заявление и выносит решение об уточнении реквизитов в расчетном документе, которое направляет в налоговый орган (по формату VO_RESHUTOHRD);
    • одновременно с решением об уточнении платежа по расчетному документу отделение ПФР передает в налоговый орган сумму пени (к уменьшению / доначислению), пересчитанную по состоянию на 1 января 2017 года;
    • на основании полученных сведений налоговый орган отражает полученное решение об уточнении платежа и сумму начисленной (уменьшенной) пени в лицевом счете плательщика;
    • в случае, если данные расчетного документа подлежат уточнению через органы Федерального казначейства (УФК), налоговые органы на основании решения об уточнении платежа, направленного отделением ПФР, формируют и направляют в УФК соответствующее уведомление по форме № 54 (приказ ФНС России от 18 января 2012 г. № ЯК-7-1/[email protected]);
    • после исполнения УФК уведомления данные об уплате отражаются в лицевом счете плательщика.
    Читайте так же:  Доверенность на получение подписи документов

    В то же время порядок уточнения реквизитов в расчетных документах, денежные средства по которым поступили после 1 января 2017 года в налоговые органы включает в себя следующие этапы:

    Источник: http://www.garant.ru/news/1116974/

    Заявление об уточнении реквизитов платежного поручения на перечисление платежей в бюджет

    Некоторые ошибки в платежке на перечисление налогов, из-за которых платежи оказались в «невыясненных», инспекция уточнит, если компания напишет соответствующее заявление. Прежде всего имеются в виду ошибки в КБК, ИНН, КПП или названии организации, статусе налогоплательщика. По заявлению компании налоговики не только должны уточнить платежи, но и снять пени, начисленные на возникшую из-за накладки задолженность (п.7 ст.45 Налогового кодекса).

    Правда, уточнить без проб лем КБК получится только если ошибочный и правильный коды относятся к одному налогу (п.2 раздела V Рекомендаций по порядку ведения в налого вых органах базы данных «Paсчеты с бюджетом», утв. приказом ФНС России от 16.03.07 № ММ-3-10/[email protected]). Иначе придется перечислять налог еще раз по правильному коду, а потом просить налоговую о возврате и платить пени за просрочку.

    Хотя Налоговый кодекс такого ограничения не устанавливает, доказывать неправомерность пеней, если в платежке назван КБК другого налога придется скорее всего в суде. Заметим, что к информации, отраженной в назначении платежа, налого вики обращаются, только если в поле 104 указaн несуществующий код.

    Без проблем уточнить ОКАТО удастся, если платеж перечислялся в федеральный или peгиональный бюджет и не участвовал в формировании доходов местного бюджета. Если налог уже зачислен в «ошибочный» местный бюджет, то исправить ошибку можно, перечислив налог и пени по правильным реквизитам. При этом переплата возвращается на расчетный счет. Другой вариант уточнения и неправомерность начисления пеней опять придется отстаивать в суде.

    Ошибку в таких реквизитax, как налоговый период, основания или тип платежа, также можно исправить, если написать в инспекцию заявление об уточнении платежа. Но в данной ситуации платежи все равно будут зачислены в бюджет и отражены в карточке расчетов с бюджетом, так что можно такую ошибку и не исправлять.

    Надо сказать, что сейчас в некоторых регионах налоговики самостоятельно уточняют большую часть платежей, попавших в разряд невыясненных. Конечно, имеются в виду ситуации, когда из других реквизитов платежки можно судить об истинной принадлежности платежа. Например, компания указала несуществующий код бюджетной классификации, но в назначении платежа правильно указан перечисляемый налог. Причем пени в этом случае не начислятся. Дело в том, что после уточнения такие
    суммы попадают в карточку расчета с бюджетом на дату, которая указана в платежном поручении.

    Если же неправильно написаны номер счета Федерального казначейства и наименование банка получателя, то пени обнуляться не будут. В этом случае сумма не будет зачислена в бюджет, а значит, обязанность по уплате налога считается невыполненной (подп.4 п.4 ст. 45 НK РФ). В такой ситуации придется написать заявление на возврат налога и подать его в свою налоговую инспекцию. Причем это касается и случаев, когда налог был зачислен на счет Федерального казначейства другого субъекта РФ.

    Составить документ можно в произвольной форме. В нем необходимо назвать конкретную ошибку, которая допущена в платежном поручении, и его реквизиты. Кроме того, надо сообщить правильные сведения, необходимые для отражения суммы в карточке расчетов с бюджетом.

    К заявлению стоит приложить документы подтверждающие уплату налога в бюджет. Можно сделать распечатку электронной копии из системы «Клиент-банк» и заверить ее подписью генерального директора и печатью компании. Правда в некоторых инспекциях требуют , чтобы на платежном nоручении стояла банковская отметка. Кроме того, для особо требовательных инспекторов к заявлению можно приложить выписку с расчетного счета, из которой видно, что деньги списаны с расчетного счета компании.

    Если в результате ошибки платеж был несвоевременно отражен в карточке расчетов с бюджетом, то в заявлении еще просят пересчитать пени.

    Заявление направляют по мере необходимости — когда обнаружат ошибку. Конкретных сроков для этого нет.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://www.uristexpert.ru/useful/document-reference/blank/31462/

    Образцы писем об уточнении назначения платежа в платежном поручении – примеры текстов для налоговой, банка, контрагентов

    Нередко даже в отлаженном рабочем процессе трудовой деятельности организации появляются ошибки. Наиболее часто встречающиеся из них возникают в отделах, чья сфера деятельности связана с экономикой, статистикой, налогообложением, бухгалтерией.

    Неприятным моментом является событие сбоя всей платежной системы, в частности оформление платежных поручений.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    В каких случаях составляется?

    Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

    Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов.

    В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов (счет на оплату).

    Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе.

    Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

    Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

    Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа.

    Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту?

    Перед направлением обращения в кредитное учреждение отправителем направляется запрос получателю на согласование изменений.

    Простого уведомления будет недостаточно, требуется письменное согласие от получателя.

    Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить.

    Сообщение пишется в свободной форме, в правом верхнем углу прописываются реквизиты стороны, оформляющего просьбу (название, адрес, ИНН, КПП).

    По центру листа фиксируется заголовок: «сообщение об изменении в платежном поручении назначения платежа». Далее следует текстовая часть, где обозначается:

    • наименование отправителя денежных средств;
    • дата, номер, сумма платежного поручения, с неверным указанием назначения;
    • ошибочный текст назначения платежа (как было прописано в документе);
    • исправленная, верная текстовая часть;
    • просьба получателю о подтверждении согласия на внесение поправок в платежку.

    Подписывает письмо руководитель предприятия и главный бухгалтер.

    Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС. Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж.

    Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет.

    Так возникновение опечатки может принести немало хлопот продавцу. Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

    Образец заполнения о неверном НДС

    Скачать пример письма для контрагента об изменениях в НДС – word.

    Письмо об уточнении назначения платежа

    Уважаемый Иван Иванович!

    12 декабря 2019 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2019 г. При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %». Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет. Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС». Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя.

    Как оформить текст для налоговой?

    Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства. Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.

    Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.

    Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).

    В письме обязательно должна содержаться информация:

    • наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
    • данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;
    • сведения о заявителе;
    • верные реквизиты, которые требуется применить;
    • указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.

    Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.

    Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.

    Пример для ИФНС

    Скачать образец письма для налоговой инспекции об уточнении в платежке – word.

    Письмо об уточнении назначения платежа

    «ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2019 г. неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %». ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС». Копия платежного документа прилагается.

    Директор ООО «Смена» Петров П.П.

    Составление для банка

    Также при обнаружении ошибок письмо направляется в обслуживающий банк. Форма сообщения — произвольная. Письмо подписывают лица, чьи автографы стояли на неверном документе.

    Для внесения изменений в назначение платежа количество экземпляров письма должно равняться 4: первый остается у заявителя, второй — у банка плательщика, третий — у банка получателя, четвертый — у контрагента.

    Письмо составляется предприятием, перечислявшим денежные активы. Доступ для оформления подобного документа есть, как правило, у сотрудников бухгалтерии. Письмо подлежит обязательной регистрации.

    Образец

    Скачать пример текста письма для банка об изменении в реквизитах в платежном поручении – word.

    Письмо об уточнении назначения платежа

    Уважаемый Иван Иванович!

    В платежном поручении №58 от 10.12.2019 г. на перечисление 15000 рублей на расчетный счет ООО «Май» №… в банке … в поле «Назначение платежа» ошибочно указано: «перечисление аванса по договору №12-58/02 за поставку хозяйственного инвентаря, Без НДС». Верным следует считать назначение платежа: «перечисление аванса по договору №12-65/02 за поставку электрооборудования, Без НДС.

    Директор ООО «Смена» Петров П.П.

    Выводы

    Для каждого адресата сумму в письме следует прописывать как в цифровом, так и в текстовом формате. Формулировки в послании должны быть четкими, краткими и корректными, строго излагающие суть обращения.

    Направить письмо можно лично, по почте, курьером и электронно по защищенным каналам связи (при наличии ЭЦП).

    Обращение регистрируется в журнале исходящих документов, копия вкладывается в папку с текущей первичной документацией.

    Срок хранения документа устанавливается для подобного рода документации законодательством или локальными актами компании, он не может быть меньше 3-х лет.

    Утратив актуальность, письмо направляется в архив или утилизируется в соответствии с регламентом действующего законодательства.

    В обычных ситуациях изменение параметра «Назначение платежа» осуществляется при обоюдном согласии всех сторон и без каких-либо последствий.

    Но иногда могут возникнуть осложнения в результате проверки предприятия надзорным органом.

    Инспекторы территориального подразделения налоговой службы могут расценить подобное исправление как способ ухода от уплаты налога, в таком случае, начисление штрафов неизбежно.

    Также возникают недопонимания между контрагентами в части перечисления долговых обязательств, процентов по ним.

    В большинстве случаев, для оспаривания исправлений несогласная сторона обращается в судебный орган. Гарантировать выигрыш в подобном деле нельзя, такие истории имеют множество непредсказуемых нюансов.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источник: http://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/pismp-ob-utochnenii-platezha-v-platezhke.html

    Образцы заполнения поля назначение платежа в платежном поручении. Как исправлять ошибки и уточнять показатели?

    Постановлением Центробанка РФ предусматривается, что все безналичные денежные перечисления выполняются обслуживающими финансовыми учреждениями на основании соответствующих поручений клиентов.

    Однако этим нормативным актом не устанавливается жесткий порядок заполнения платежки, важным реквизитом которой, как известно, является назначение совершаемого платежа. Какие именно сведения вносятся в данное поле платежного документа?

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Формулировка назначения платежа в клиентском поручении должна четко определять суть заявленного перечисления.

    Кроме того, она не может превышать 210 (двухсот десяти) символов.

    Необходимо выяснить, что указывается в назначении платежа при составлении владельцем счета распоряжения о безналичном переводе денежных средств.

    Что писать в поле 24?

    Чтобы операция безналичного перечисления средств осуществилась успешно, в поручении банку на её исполнение следует отразить целевое назначение заявленного платежа, перечень оплачиваемых товаров/услуг/работ, дату оформления хозяйственного договора или товарного документа, сумму НДС, а также прочие сведения, указываемые по инициативе самого плательщика.

    Назначение совершаемой транзакции всегда прописывается в поле №24 платежного поручения, специально отведенном для этих целей.

    Цель заявленного платежа, указанная в клиентском поручении, однозначно и точно отражает смысл соответствующей транзакции, что считается необходимым для его надлежащего исполнения.

    Время и очередность исполнения платежного поручения оговариваются нормативными актами, но финансовое учреждение может выполнить транзакцию раньше предусмотренного срока, если данное перечисление заказывается клиентом часто и регулярно.

    Назначение платежа, всегда отражаемое в поле №24 платежного поручения, подразумевает указание следующих сведений, в совокупности характеризующих суть исполняемой операции:

    Очевидно, что формулировка назначения платежа, отражаемая в соответствующем поле распоряжения о безналичном перечислении денег с клиентского счета, учитывает специфику транзакции, её основание, а также получателя уплачиваемых средств.

    Как известно, платежное поручение может оформляться для самых разных целей – расчеты с поставщиками/контрагентами, выплата наемным сотрудникам зарплаты, погашение обязательств по налогам, внесение платежей в пользу третьего лица, иные нужды.

    Образец заполнения при оплате за третье лицо

    Если в расчетах между поставщиком (получателем денег) и покупателем (плательщиком денег) участвует какое-либо третье лицо, формулировка назначения платежа в соответствующем поручении должна содержать оговорку о том, за кого именно совершается данная оплата.

    В этом же поле платежки следует отразить сведения о документе, являющемся основанием для безналичного перечисления средств.

    Также необходимо упомянуть и об НДС (его наличии/отсутствии).

    Кроме того, в платежке рекомендуется обозначить документ, согласно которому сторонний субъект (третье лицо) совершает оплату за покупателя, непосредственно фигурирующего в соглашении о поставке.

    Таким документальным основанием может выступать договор/письмо цессии.

    При этом важно, чтобы покупатель заранее уведомил получателя средств (поставщика) о своем намерении произвести надлежащую оплату с банковского счета, принадлежащего стороннему субъекту (третьему лицу).

    Подобное уведомление часто оформляется отдельным письмом.

    Как правильно заполнить при перечислении зарплаты?

    Специфика данного перечисления предусматривает следующие особенности формулировки назначения платежа:

    • Суть совершаемого платежа – выплата сотруднику зарплаты.
    • Основание исполняемого перечисления – трудовой договор (указываются дата его оформления и регистрационный/порядковый номер).
    • Наименование – оплата труда за определенный период.
    • Разновидность выплаты – аванс, окончательный расчет, доплата.
    • Наличие НДС – без НДС.
    • Прочие сведения – оплачиваемый период, иные данные.

    При уплате налогов

    Если хозяйствующий субъект перечисляет деньги в бюджет (например, уплачивает налог), формулировка назначения платежа в соответствующем поручении не будет иметь особого значения.

    Для целенаправленной уплаты денег в бюджет больший приоритет по важности отводится заполнению иных полей платежки – основание платежа (106), ОКТМО (105), КБК (104).

    Если поля 104/105/106 заполняются верно, а в поле 24 указаны ошибочные сведения, у плательщика отсутствует необходимость в том, чтобы исправлять назначение платежа путем отправки уточняющего письма в налоговую службу.

    Перечисленная сумма в любом случае попадет к адресату.

    При перечислении за товар

    Если хозяйствующий субъект расплачивается с контрагентом (поставщиком товара), формулировка назначения платежа в поручении должна содержать следующие сведения:

    • Разновидность совершаемой оплаты. Это может быть частичная/полная предоплата, окончательный расчет или, как вариант, комиссионное вознаграждение.
    • Обобщенное описание приобретенных товаров/услуг/работ, подлежащих оплате.
    • Дата/номер соглашения о поставке, товарной накладной, счета-фактуры к оплате, иного документа, являющегося основанием для перечисления средств.
    • Если есть НДС, указывается его сумма/ставка. Если нет НДС – без НДС.

    Как исправить, если неверно указано?

    Заполнение поля назначения платежа в поручении банку о перечислении средств обычно не составляет особого труда для владельца счета. Однако иногда такая формулировка указывается неточно, содержит ошибки недостоверные сведения.

    Бывает и так, что сведения о назначении платежной операции отображаются в другом поле платежки, не предназначенном для этого. Или же в поле №24 вместо назначения платежа ошибочно указываются иные данные.

    Так или иначе, существуют определенные правила, регламентирующие порядок исправления ошибок в платежном поручении, в том числе и при неверном заполнении назначения платежа.

    Самый благоприятный сценарий – внесение изменений в платежку до её исполнения банком.

    Соответственно, начинать всегда необходимо с выявления ошибки.

    Если же платежное поручение отправлено с неверно указанным назначением, то необходимо проводить уточнение.

    Как уточнить значение для налоговой?

    Применяется следующий алгоритм внесения исправлений и уточнений:
    • Направить получателю средств письмо с уведомлением о допущенной ошибке, указав на некорректно заполненное назначение платежа.
    • Получить от него ответное письмо, содержащее корректную формулировку данного реквизита. Заверить корреспонденцию собственной подписью.
    • Копию полученного уведомления передать в банк плательщика (отправителя). Документ возвращается с надлежащей отметкой о получении.
    • Данные копии с надлежащими отметками передаются в банк получателя средств.
    • Дождаться внесения необходимых изменений.

    Образец письма об уточнении

    Скачать образец письма для налоговой об уточнении назначения платежа можно скачать здесь.

    Что делать, если в строке ничего не указано?

    Банки, которые исполняют платежки клиентов, обязаны контролировать соблюдение плательщиками требований о четком и грамотном изложении сущности совершаемых перечислений.

    Если назначение заявленного платежа не указывается клиентом в соответствующем поручении, финансовое учреждение вправе отклонить такое распоряжение и воздержаться от перечисления средств.

    Как вариант, банк сможет выполнить платеж, но клиент должен будет в течение того же дня заменить документ, четко указав в нем цель заявленной операции.

    Полезное видео

    Как правильно создать платежное поручение в интернет-клиенте, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    Назначение совершаемого платежа всегда должно указываться клиентом в поле №24 оформляемого платежного поручения.

    Формулировка такого назначения зависит от того, кому осуществляется перевод средств, с какой целью, по каким основаниям. Банки проверяют заполнение данного поля.

    Отсутствие данной формулировки в нужном поле документа или её неправильное отражение может стать основанием для отклонения соответствующего платежа банком отправителя.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/naznachenie-platezha.html

    Порядок уточнения реквизитов платежного поручения банком
    Оценка 5 проголосовавших: 1